Urenregitratie

Je urenregistratie per week is direct gekoppeld aan je salarisverwerking per maand en aan de facturatie naar de opdrachtgever waar je werkzaam bent en dient daarom altijd zorgvuldig te gebeuren. Zorg dat je wekelijks een (zogenaamde) timesheet invult waarin je in totaal altijd het aantal uren verantwoord zoals in je opdrachtbrief staat omschreven bij het aantal uur van een reguliere werkweek. Schrijf je minder uren, dan kun je je werkweek aanvullen met de opname van vakantiedagen, ADV-dagen of als je ziek bent ziekte-uren. Alleen op verzoek van jouw opdrachtgever mag je meer uren werken, het totaal aantal uur zal dan dus wel hoger zijn dan je reguliere werkweek. Naast dat je wekelijks je uren kunt registeren kun je in een timesheet ook je eventuele reis- en onkosten (variabele componenten) invoeren zoals in je opdrachtbrief is bevestigd.

We verwachten dat je wekelijks, bij voorkeur al op de vrijdag voordat je het weekend in gaat, je timesheet invoert in de app. Natuurlijk zorgen wij er ook voor dat je dat niet vergeet, middels reminders die zult ontvangen mocht je het vergeten zijn. Het is belangrijk om je te realiseren dat nadat jij je timesheet hebt ingevuld en deze zelf hebt goedgekeurd, deze automatisch naar de opdrachtgever waar jij werkzaam bent wordt gestuurd. De verantwoordelijke persoon bij deze opdrachtgever zal vervolgens jouw ingevoerde uren en eventuele onkosten controleren en goedkeuren. Je goedgekeurde timesheets vormen hierna de basis voor je salarisverwerking.

Je salaris ontvang je iedere maand op de 25^e, of als dit in een weekend valt de eerstvolgende dag. Naast je reguliere maandsalaris, vaste onkosten en eventuele bijtelling van auto die je privé rijdt ontvang je in sommige gevallen ook variabele componenten. Wij willen natuurlijk dat je deze componenten, denk aan overuren die je gewerkt hebt en/of overige reis- en onkosten die je gemaakt hebt, zo spoedig mogelijk ontvangt. We betalen je salaris al op de 25^e van de maand, je salarisstrook is natuurlijk eerder gemaakt, standaard is dat een week eerder, rond de 18^e van een maand. De variabele onkosten op je timesheets die op dat moment, dus de 18^e, door je zijn ingevoerd en zijn goedgekeurd door de opdrachtgever gaan dan mee in de salarisverwerking van de betreffende maand. Idealiter gezien lukt het om de timesheets van week 2 van de huidige maand mee te nemen, in de regel is dit eerder week 1 van de huidige maand.

• Als een timesheet nog niet is goedgekeurd dan worden eventuele onkosten en of overuren niet meegenomen in je salaris van de betreffende maand.
• Als later een timesheet alsnog wordt goedgekeurd dan worden de afwijkende zaken Bijvoorbeeld overuren, ziekte, onkosten) automatisch meegenomen naar je eerstvolgende maandsalarisverwerking.
• Op je salarisstrook zie je altijd de periode staan van je extra uren of onkosten (aangeduid met een P (periode) en daarna een getal per maand van 1 tot 12 waar deze betrekking op hebben.
• Zie je een urensoort niet in de App, neem dan contact op met je accountmanager of de backoffice
• Bij veel bedrijven geldt dat uren boven de 40 uur, overwerkuren zijn, zorg dat je deze uren (dus meer dan je reguliere werkweek) zo ie zo apart geregistreerd in de app
• De ervaring leert dat hoe sneller en zorgvuldiger jij bent met het invoeren van je timesheets des te meer timesheets-weken van de huidige maand in je salaris verwerkt zullen zijn.

Maak er een gewoonte van om op jouw laatste werkdag van de week, voordat je naar huis gaat en je het weekend start je timesheet al hebt ingevoerd!