In deze boeiende en veelzijdige rol van projectsecretaresse richt je je op alle secretariële taken en ben je de spil voor directie, MT en leidinggevenden.
Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
Het opstellen van notulen van de verschillende meetings en verricht je (ondersteunende) taken zoals reservering van vergaderingen en ruimtes en facilitaire taken en documentbeheer.
Je werkt in een ambitieus projectteam met een open houding, veiligheid in de genen zit, de lijnen kort zijn en collega’s elkaar inspireren.
Door jouw kennis en ervaring kun je de afdeling versterken en aan dit mooie project meewerken.
Je werkt in een hecht, betrokken projectteam waar jouw overzicht en structuur dagelijks het verschil maken.
Geen dag is hetzelfde: je schakelt met projectmanagers, engineers, omgevingsmanagers én externe partners.
Je krijgt een centrale rol in een project met maatschappelijke impact—je ziet van dichtbij hoe een groot infrastructureel werk wordt gerealiseerd.
Je bent onderdeel van een samenwerking tussen meerdere grote, professionele organisaties: een mooie kans om je netwerk en ervaring te verbreden.
Loondienst 
Medior 3-7 jaar 
MBO 
32 uur 
Utrecht Voor deze boeiende rol komen we graag in contact met een professional die zich/ haar herkent in het volgende profiel:
Je hebt minimaal mbo -niveau of gelijkwaardig (door opleiding of ervaring).
Je bent allround inzetbaar, flexibel en spontaan.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer en hebt minimaal 3-5 jaar ervaring op het gebied van officemanagement, project ervaring is een pré.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je bent je bewust van jouw rol in het team en draagt op positieve wijze bij aan de sfeer.
Je kan goed ad hoc werkzaamheden combineren met de structurele overleggen en werkzaamheden.
Je bent flexibel, stressbestendig en hebt goede sociale vaardigheden.
Je kunt zelfstandig werken maar ook in teamverband. De normale werktijden zijn 8uur per dag, tussen 08:00-16:30 uur. Enige flexibiliteit is hierin mogelijk. Beschikbaarheid is minimaal 4 dagen.
voor deze boeiende rol krijg je ook een passende beloning uiteraard:
We tonen inzet en passie in alles wat we doen. We denken in mogelijkheden en vinden altijd een directe weg vooruit.
We blinken uit met ons sterke netwerk. Wij hebben verstand van de markt. Daarom kun je altijd de beste uitkomst van ons verwachten.
Het gaat om jou, bij ons ben je geen nummer. We bouwen samen aan een goede band en sterke toekomst.
Deze opdrachtgever is een bouwcombinatie waar het beste samenkomt om tot een nieuw infrastructureel werk te komen waardoor de doorstroming en (verkeers)veiligheid stukken verbeteren en tevens rekening wordt gehouden met de impact op landschap en milieu.
